一、研發(fā)費用歸集“照搬高企認定口徑”，忽略火炬統(tǒng)計特殊要求

　　部分企業(yè)默認高企火炬統(tǒng)計年報的“研發(fā)費用”與高企認定時的歸集口徑一致，直接沿用過往數(shù)據(jù)，未關(guān)注火炬統(tǒng)計的特殊界定，導致費用數(shù)據(jù)不符合申報要求。

　　(一)誤解表現(xiàn)

　　1.將高企認定中“允許歸集的間接費用”(如部分管理費用分攤)全部納入火炬統(tǒng)計研發(fā)費用，未剔除火炬統(tǒng)計明確排除的類目;

　　2.未區(qū)分“費用化研發(fā)支出”與“資本化研發(fā)支出”，火炬統(tǒng)計要求僅填報“費用化部分”，卻誤將資本化支出一并計入;

　　3.研發(fā)費用明細未按火炬統(tǒng)計系統(tǒng)要求的“人員人工、直接投入、折舊費用等”子目拆分，僅提供總額數(shù)據(jù)。

　　(二)規(guī)避方法

　　1.申報前對照《高新技術(shù)企業(yè)火炬統(tǒng)計工作指引》，梳理研發(fā)費用歸集差異點，制作“口徑對照表”;

　　2.由財務部門聯(lián)合研發(fā)部門，按火炬統(tǒng)計子目拆分近1年研發(fā)費用，確保明細與財務憑證、審計報告(若有)對應;

　　3.在系統(tǒng)填報前，先通過“火炬統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)”的“數(shù)據(jù)校驗功能”自查研發(fā)費用數(shù)據(jù)邏輯性，避免子目數(shù)據(jù)沖突。

　　二、知識產(chǎn)權(quán)材料“僅附證書掃描件”，未體現(xiàn)年報期內(nèi)使用證明

　　企業(yè)普遍認為，知識產(chǎn)權(quán)材料只需提供專利、軟著等證書掃描件即可，忽視火炬統(tǒng)計要求的“年報期內(nèi)知識產(chǎn)權(quán)實際使用證明”，導致材料無法佐證“知識產(chǎn)權(quán)與研發(fā)、生產(chǎn)的關(guān)聯(lián)性”。

　　(一)誤解表現(xiàn)

　　1.僅上傳知識產(chǎn)權(quán)證書首頁，未提供“權(quán)利要求書關(guān)鍵頁”(證明核心技術(shù)與研發(fā)方向匹配);

　　2.未補充年報期內(nèi)(通常為上一年度)知識產(chǎn)權(quán)的使用證據(jù)，如“專利技術(shù)用于某研發(fā)項目的立項文件”“軟著對應軟件的研發(fā)報告”;

　　3.知識產(chǎn)權(quán)已過期或處于“無效”狀態(tài)，仍誤填入申報材料，未提前核查有效性。

　　(二)規(guī)避方法

　　1.申報前通過“國家知識產(chǎn)權(quán)局官網(wǎng)”核查所有知識產(chǎn)權(quán)的有效性，剔除過期、無效或權(quán)屬不清的專利/軟著;

　　2.按“知識產(chǎn)權(quán)證書+使用證明”的組合整理材料，使用證明優(yōu)先選擇“研發(fā)項目立項書(標注專利號)、產(chǎn)品檢測報告(提及核心技術(shù))、軟件使用日志”等強關(guān)聯(lián)證據(jù);

　　3.在材料標注“知識產(chǎn)權(quán)與研發(fā)/產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)說明”(如“本專利用于2023年度XX研發(fā)項目，解決XX技術(shù)難題”)，幫助評審快速識別關(guān)聯(lián)性。

　　三、人員數(shù)據(jù)“僅報數(shù)量”，未補充占比與社保佐證

　　企業(yè)在填報“研發(fā)人員、科技人員數(shù)據(jù)”時，僅填寫人數(shù)，未按要求提供“人員占比計算依據(jù)”及“社保繳納證明”，導致數(shù)據(jù)真實性無法驗證。

　　(一)誤解表現(xiàn)

　　1.僅在系統(tǒng)中填報“研發(fā)人員50人、科技人員80人”，未標注“研發(fā)人員占企業(yè)總?cè)藬?shù)比例”“科技人員占比”，不符合火炬統(tǒng)計“雙數(shù)據(jù)填報”要求;

　　2.未提供研發(fā)人員、科技人員的“上一年度社保繳納證明”，或僅提供部分人員證明，未覆蓋全部填報人員;

　　3.人員界定不符合要求，如將“非研發(fā)崗的行政人員”納入研發(fā)人員統(tǒng)計，未按“直接從事研發(fā)活動或為研發(fā)活動提供技術(shù)支持”的標準篩選。

　　(二)規(guī)避方法

　　1.提前由人力資源部門按“崗位職責”篩選研發(fā)人員、科技人員，制作“人員清單”，明確崗位與研發(fā)活動的關(guān)聯(lián)性;

　　2.計算人員占比時，以“上一年度企業(yè)平均職工人數(shù)”為基數(shù)(按統(tǒng)計局口徑計算)，避免因基數(shù)錯誤導致占比偏差;

　　3.整理社保證明時，按“人員清單順序”排序，標注“對應系統(tǒng)填報序號”，確保數(shù)據(jù)可追溯，同時剔除“年報期內(nèi)離職人員”數(shù)據(jù)，避免矛盾。
 

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